Para facilitar la creación de contenidos tanto por parte de los alumnos como de los profesores, EducaMadrid pone a disposición de sus usuarios una sencilla y potente herramienta de creación de contenidos basada en formularios intuitivos.

Este sistema permite tanto la creación de recursos como su posterior proceso de validación que permitirá su publicación en las distintas áreas del portal.

Las herramientas de creación y gestión de contenidos sólo están disponibles para profesores, alumnos de primaria segundo ciclo y alumnos de secundaria. Los usuarios más pequeños y los no registrados no tienen acceso a estas funcionalidades.

Una de las grandes innovaciones del portal EducaMadrid consiste en el soporte de una gestión de contenidos “multiámbito”. Los recursos del portal (denominados contenidos) se organizan en una jerarquía de ámbitos. Estos ámbitos están asociados a entidades existentes en la comunidad educativa, como son la Consejería de Educación, los colegios, las clases o los propios usuarios o bien a entidades virtuales existentes en el portal. Cada ámbito se caracteriza por:

• Su relación con una entidad educativa o virtual: esto determina cuáles son los usuarios que pueden emplear los recursos y cuáles pueden además administrarlos.
• La visibilidad del ámbito: en qué condiciones se pueden ver los contenidos del ámbito. Existen tres posibilidades: los recursos son visibles para todos los usuarios, sólo para usuarios registrados en EducaMadrid o sólo para los usuarios que pertenezcan a la entidad a la que está asociado el ámbito.

Los tipos de ámbitos existentes son:

• Ámbito personal: cada usuario del portal dispone de un ámbito personal donde puede crear y publicar sus propios contenidos. Sólo el propio usuario puede ver los contenidos que se encuentren en su ámbito personal. Si desea que sean visibles por otros usuarios deberá solicitar su publicación en otro ámbito.
• Ámbito de la clase: cada clase de cada colegio existente en la comunidad educativa dispone de un ámbito de recursos en EducaMadrid compartido por todos sus miembros. Los alumnos de una clase pueden buscar y visualizar los recursos del ámbito, mientras que el profesor que sea tutor de la clase puede gestionarlos.
• Ámbito del centro: cada colegio existente en la comunidad educativa dispone de un ámbito de recursos en EducaMadrid compartido por todos los profesores y alumnos del mismo. Todos los miembros de la comunidad educativa de un colegio pueden buscar y visualizar los recursos de este ámbito.
• Ámbito de una comunidad virtual: el portal EducaMadrid permite la creación de comunidades virtuales para agrupar usuarios con unos intereses específicos. Cada comunidad tiene un ámbito de recursos asociados. Los miembros de la comunidad pueden consultar los recursos de este ámbito o emplearlos en sus webs, y los administradores de la comunidad pueden además gestionar los recursos del ámbito asociado.
• Ámbito de la Revista Digital: Educamadrid cuenta con un canal de comunicación de contenido de interés general y que se caracteriza por el enfoque didáctico de los acontecimientos diarios. La Revista Digital se gestiona como cualquier otra web de EducaMadrid, con la única diferencia de que sólo tienen permiso para publicar contenidos y maquetarla los administradores designados para ello por la Consejería.
• Ámbito público para usuarios registrados: EducaMadrid dispone de un ámbito general compartido por todos los usuarios registrados en el mismo. Este ámbito engloba por tanto a todos los usuarios de la comunidad educativa de la Comunidad Autónoma de Madrid. Los administradores de este ámbito son asignados de forma explícita por el superadministrador.
• Ámbito EducaMadrid: Este en un ámbito que puede ser consultado por cualquier visitante, registrado o anónimo, del portal de EducaMadrid. Los administradores de este ámbito son asignados de forma explícita por el superadministrador.

El hecho de que un ámbito sea visible para un usuario implica que dicho usuario puede buscar y consultar los recursos de dicho ámbito, y mostrarlos en cualquiera de las webs de cuya gestión y maquetación sea responsable. Todos los usuarios de EducaMadrid, salvo los alumnos más pequeños, pueden crear contenidos utilizando un sencillo asistente gráfico que guía al usuario para introducir la información necesaria para los distintos tipos de contenidos del Portal facilitando su creación y maquetación web por parte de usuarios no expertos. Los contenidos siempre se crean en el ámbito personal del usuario; si desea que sean visibles por otros usuarios se debe solicitar su publicación en otro ámbito.

El proceso de creación de contenidos es muy sencillo. Al acceder a la gestión de contenidos del ámbito personal a través del menú de gestión, aparece la opción de “Crear nuevo contenido” dentro del menú de gestión de contenidos. Al hacer clic en esa opción se inicia el asistente de creación de contenidos.

Este gestor de contenidos se organiza en un conjunto de solapas que agrupan los campos de cada contenido. Cabe destacar:

• Solapa principal: contiene todos los campos obligatorios para la creación del contenido. Una vez cumplimentados los campos de esta pantalla el contenido podrá ser creado.
• Solapas adicionales: se organizan en forma de solapas que sólo son accesibles una vez el contenido haya sido creado. Existen solapas generales idénticas para todos los tipos de contenidos y otras específicas para cada tipo de contenido.

Actualmente, el Portal EducaMadrid soporta 15 tipos de contenidos diferentes:

• Noticia: Noticia con propuestas didácticas que complementan la información con un enfoque educativo. Permite incorporar información sobre acontecimientos sociales, culturales, científicos, etc. Todas las noticias van acompañadas de propuestas de actividades pedagógicas para que resulte de utilidad en las aulas.
• Evento: Acontecimientos de tipo cultural o educativo de interés.
• Elemento del catálogo de software: Programa educativo acompañado de la valoración de sus distintos aspectos.
• Noticia de cine: Comentario cinematográfico acompañado de actividades didácticas. Posibilita la utilización de una película como herramienta educativa para la enseñanza de valores o conceptos curriculares.
• Libro: Ficha de referencia de un libro orientada a su clasificación bibliográfica.
• Documento didáctico: Curso en línea sobre un tema educativo, orientado a su consulta y utilización por otros usuarios del Portal.
• Cuento: Orientado a su lectura por parte de los usuarios más pequeños del portal. Contienen el texto del cuento en sí para su posterior lectura.
• Ayuda: Contenido que constituye un elemento de ayuda del Portal orientado, en principio, a servir de ayuda contextual de una funcionalidad determinada del portal. Es posible crear elementos de ayuda para la consulta propia o por parte de otros usuarios.
• Multimedia: Recurso audiovisual para su uso general dentro del portal, y en especial para los juegos, actividades o elementos musicales que ven los usuarios más pequeños.
• Contenido libre: No tienen información, sino que constituyen elementos de maquetación que se utilizan exclusivamente como complemento a los recursos de contenido en los distintos webs sites de EducaMadrid. A través de estos contenidos se otorga a los maquetadores libertad absoluta para personalizar sus webs combinando vistas de recursos de contenido (que el portal genera automáticamente) con vistas de elementos puramente estéticos o de formato diseñados por el propio maquetador.
• Pregunta frecuente: Orientado a mostrarse como apoyo contextual en el Portal. La información introducida se presenta como una compilación de preguntas y respuestas comunes sobre un tema específico.
• Vídeo streaming: Permite la incorporación de contenidos multimedia para su visualización en línea utilizando tecnología streaming.
• Anuncio: Resulta muy útil para informar sobre algún evento o acto sujeto a un calendario determinado.
• Enlace: Permite referenciar una dirección de Internet (URL) que consideremos de interés.
• Ficheros web: Permite crear un contenido formado por un fichero en formato zip que comprime una serie de ficheros html para ser navegados.