EducaMadrid dispone de varios entornos web (webs personales, webs de centros, webs de comunidades temáticas, webs de comunidades educativas) que deben ser diseñadas, creadas y mantenidas por los propios usuarios del portal. Cada usuario es responsable (administrador) de su web personal, los directores de los centros son administradores de la web de centros, y los administradores de las comunidades son también administradores de su web.

Para facilitar la creación de tantos entornos web diferentes por parte de los usuarios del Portal incluso sin tener conocimientos de HTML, el portal incorpora una potente herramienta de creación y administración de webs basada en ventanas que permite crear sitios webs multi-sección y configurar el espacio visual y contenidos de cada una de las secciones.

A pesar de la gran variedad de estilos visuales de las diferentes webs de EducaMadrid, todas ellas están estructuradas en un conjunto de secciones, a través de las que se navega mediante un menú accesible en todo momento en la parte superior de la pantalla. Cada sección a su vez está dividida en ventanas que muestran contenidos, aplicaciones o elementos de maquetación.

Las secciones agrupan contenidos relacionados, mientras que las ventanas permiten estructurar visualmente los contenidos y aplicaciones de la sección.

La labor de creación de una web consiste básicamente en elegir el estilo visual, crear las correspondientes secciones y, después, estructurar y configurar cada sección a través de ventanas donde se sitúan recursos de contenido o aplicaciones.

Para el administrador de una web, acceder a la administración de la misma es tan sencillo como entrar en ella. Los administradores ven su web con una vista especial orientada a facilitar su labor, que se denomina vista de administración del web. En esta vista las ventanas que estructuran las secciones están destacadas con un marco y tienen una barra de título que incluye opciones de gestión.

Además los administradores tienen accesible en todo momento debajo de la cabecera superior del web las opciones de “cambiar apariencia”, “administrar usuarios”, “editar propiedades” y “administrar web” que permiten realizar todas las actividades de administración.

Todos los centros educativos tienen a su disposición una web del centro visible para todos los usuarios registrados.

Los centros disponen de distintas opciones para la publicación de su web de centro en EducaMadrid. EducaMadrid pone a disposición de los centros dos asistentes de creación de webs, uno sencillo que va guiando al usuario paso a paso y otro más avanzado. Además, se les facilita la oportunidad de crear el web site con herramientas propias y publicarlo en EducaMadrid vía FTP.

Los directores de centro pueden administrar el web site a través de la opción del menú de gestión “Gestión web del centro”.

Todos los cambios realizados son inmediatamente visibles por los usuarios, que pueden acceder a la web utilizando el buscador de centros o introduciendo directamente la URL si la conocen.

Independientemente de que se deshabilite la web o se cambie la forma de creación de la misma, todos los cambios hechos permanecen guardados. Es posible, por ejemplo, crear la web del centro utilizando la herramienta de EducaMadrid, deshabilitarla luego temporalmente, cambiar a la cuenta FTP para sustituirla por otro periodo de tiempo por una hecha a medida, y finalmente volver a activar el asistente de creación web de EducaMadrid, donde permanecerán los cambios que se hicieron la última vez.